Como Contratar Los Servicios De Un Administrador

Ahora veamos esta situación que se nos presenta, tu eres dueño de un negocio del cual no te haces cargo directamente o también puede pasar que las horas que está abierto el negocio le dedicas mucho tiempo.  Puede ser que estés demasiado ocupado atendiendo asuntos que consideras más importantes como para estar al pendiente de las actividades que realiza cada uno de tus colaboradores. Si te encuentras en cualquiera de estos casos, es hora de contratar los servicios de un administrador que se encargue de llevar la parte operativa diaria de tu negocio. Esto te exigirá esfuerzo y tiempo; tu principal preocupación será encontrar una persona en la que puedas confiar esta labor.

Como contratar un administrador

 El candidato debe tener una combinación de las siguientes características: ser maduro y con experiencia, proactivo, dinámico, carácter y capacidad para hacer el trabajo por ti. Lo mejor es contratar a alguien que también sea honesto y dedicado.

Para ello, tendrás que aplicar estrictas pruebas de habilidad y carácter para encontrar a la persona adecuada. Lo primero es determinar qué requiere tu negocio y todo lo que implica administrarlo día a día. Además, proyecta el crecimiento de la organización en los próximos años para prever nuevas necesidades y anota todos estos requerimientos en una lista. Lo segundo es publicar un anuncio clasificado haciendo énfasis los aspectos positivos de tu negocio. Puedes publicarlo en periódicos locales o en sitios Web especializados y sin costo. La ventaja de Internet es que puedes controlar todo el proceso  desde cualquier computadora o dispositivo móvil con acceso a la red.

Ya hemos redactado un anuncio entusiasta y ahora estamos recibiendo llamadas de varios prospectos calificados. Para facilitar el proceso de preselección, diseña un formato de una página y llénalo con la información de cada candidato que llame. Deja un espacio en la parte superior para anotar su nombre y datos como teléfono y correo electrónico; otro para una sección titulada “actividad laboral” y un recuadro para anotar su grado de instrucción. Y como complemento: una sección para describir alguna característica especial, como experiencia en ventas o conocimientos técnicos.

También hay otra opción para ir filtrando candidatos y es mencionar que no llamen para nada; sino que envíen su currículum a tu oficina por correo físico o vía e-mail. En caso de que te interese saber más sobre alguno de ellos, entonces sí dale una cita para conocerlo personalmente y despejar todas tus dudas. Este proceso es común entre quienes anuncian sus ofertas de trabajo en línea.

Un tema que hay que poner énfasis es que el curriculum no es un indicador de un buen empleado; sino como una forma de verificar las referencias personales.  Al final, escoge a los mejores prospectos de la lista y agenda una cita con cada uno de ellos. Haz que llenen una solicitud de empleo detallado y durante la entrevista mantén este formato contigo en todo momento. Cuando el candidato entre en la oficina, salúdalo e inicia la conversación. Explica en qué consiste el trabajo y describe la compañía, su historia, líneas de negocios y metas a alcanzar. Muestra mucho entusiasmo acerca de tu negocio si esperas que tus empleados también se motiven desde el principio. Asimismo, orienta la conversación en diferentes direcciones para descubrir todo lo que puedas acerca de la otra persona. Habla de sus antecedentes salariales y de sus expectativas en cuanto a retribución. Ofrecele un sueldo de acuerdo al promedio de la competencia y, si está dentro de tus posibilidades, lo mejoramos.

Si uno de los candidatos es de tu interés, hazle saber. Antes de que se retire, pídele que piense en la oferta de trabajo y, si le interesa, que te llame por teléfono. Revisa su currículum y si tienes preguntas o encuentras alguna inconsistencia en sus referencias, aclararlo cuando te llame.

No olvides que contratar los servicios de un administrador es un asunto mucho más serio que contratar  una recepcionista. Habrán algunas situaciones que pudieran presentarse en los siguientes meses y cuestiona a la persona sobre la forma en que solucionaría el problema. Así, darás una buena impresión de tu propio negocio y podrás evaluar mejor a los aspirantes.

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